Alternatywy dla pakietu Microsoft Office.

Microsoft Office to najbardziej wszechstronny pakiet biurowy do pracy i współpracy oraz — obok przeglądarek internetowych — najważniejsza i najczęściej używana grupa oprogramowania na każdym komputerze osobistym. Czy istnieją alternatywne rozwiązania? Tak, zarówno płatne jak i darmowe, a niektóre open source. Minęło już sporo czasu od końca lat 80-tych, kiedy to Microsoft wydał pierwszą wersję pakietu Office, która o dziwo nie była przeznaczona dla systemu Windows, ale dla ówczesnego Apple Macintosh. Rok później pojawił się dla Windows w wersji standardowej, która zawierała trzy główne aplikacje firmy, edytor tekstu Word, arkusz kalkulacyjny Excel i PowerPoint do prezentacji, a wersja "Pro" dodała do poprzednich Access do zarządzania bazami danych. Strategia oferowania głównych aplikacji produktywnych spakowanych w jednym produkcie okazała się pełnym sukcesem i z czasem stał się on absolutną gwiazdą wśród licznych programów Microsoftu i de facto standardem dla tego typu pakietów. Dwie dekady po wprowadzeniu pakietu na rynek, Microsoft reklamował wersję w chmurze jako zakład na przyszłość. Odniósł on również sukces i z czasem zdołał przyciągnąć miliony abonentów biznesowych, jak również konsumentów. Co więcej, nie wszyscy użytkownicy potrzebują tak wielu aplikacji lub tak wielu funkcji do podstawowej pracy biurowej. Z drugiej strony, choć Microsoft oferuje darmową wersję z okrojonymi funkcjami (Office Online), to dużą różnicą są wersje płatne, za które nie każdy chce/może zapłacić, a w przypadku wersji 365 wymagają połączenia z Internetem, aby skorzystać z usług takich jak przechowywanie danych w chmurze OneDrive i innych. Wreszcie, należy wspomnieć o innych mniej pozytywnych aspektach, takich jak zastrzeżony kod, który nie pozwala na zewnętrzny audyt lub gromadzenie danych, które zostało potępione przez niektórych europejskich regulatorów, gdy odkryto, że około trzydzieści różnych zespołów inżynierskich Microsoftu miało dostęp do 25 000 typów danych zdarzeń Office, w telemetrii, która naruszyłaby nowe rozporządzenie UE w sprawie ochrony danych, GDPR, i prywatność użytkowników. Jeśli szukasz alternatywy dla Microsoft Office z któregoś z tych powodów, masz szczęście, bo one istnieją. Nie wszystkie z nich są tak kompletne lub tej samej jakości, ale wiele z nich jest darmowych, niektóre są open source i mają wystarczające funkcje dla większości użytkowników. Oto te, które uważamy za najciekawsze, na wypadek gdybyś chciał je wypróbować.

LibreOffice. Każda szanująca się lista alternatyw dla Microsoft Office będzie zawierać ten pakiet, stworzony, aby utrzymać projekt OpenOffice przy życiu, gdy wpadł w ręce Oracle po zakupie Sun Microsystems, a który stał się najlepszym zamiennikiem w pakietach produktywności do zainstalowania i używania lokalnie. Technicznie kompatybilny z formatem plików Microsoft Office, proces został ulepszony w najnowszej wersji 7.0. Posiada wbudowane narzędzia do tworzenia złożonych dokumentów, książek i stron internetowych oraz setki szablonów i rozszerzeń rozszerzających jego funkcjonalność. Oprócz programów Writer, Calc i Impress, służących do tworzenia dokumentów tekstowych, arkuszy kalkulacyjnych i prezentacji, LibreOffice zawiera inne aplikacje biurowe, takie jak Draw (diagramy), Base (bazy danych) i Math (zaawansowane formuły).

Jest on nie tylko darmowy, ale także open source i wieloplatformowy z wersjami dla Windows, Mac i Linux. Nie może konkurować z wersjami chmury Microsoftu, ale do użytku stacjonarnego, ma więcej niż wystarczająco dużo funkcji dla większości konsumentów. Nie posiada on oficjalnych aplikacji mobilnych, ale jeden z jego certyfikowanych deweloperów, Collabora, wydał ostatnio aplikacje oparte na LibreOffice dla urządzeń z systemami iOS i Android.

OnlyOffice. Mniej znany, ale ciekawy z hasłem, które brzmi: "Powerful like Microsoft Office, free like LibreOffice". Korzysta natywnie z formatów Microsoft Office, a jego interfejs jest czysty i profesjonalny, w połowie drogi między nadmiernie rozdętym Microsoft Office i mniej atrakcyjnym, ale ulepszonym w najnowszych wersjach LibreOffice. Jest on rozwijany na zasadach open source i jest całkowicie darmowy do użytku osobistego. Umożliwia on wspólną edycję w czasie rzeczywistym i współdzielenie plików, z możliwością samodzielnego hostingu dla wewnętrznego dostępu internetowego w prywatnych firmach. Oprócz darmowej wersji konsumenckiej dla Windows, Mac i Linux, posiada również inne płatne wersje Cloud i Enterprise.

 

FreeOffice. Lekki, ale dość kompletny, został opracowany przez firmę Softmaker i posiada podstawowe funkcje, których użytkownik potrzebuje i oczekuje od nowoczesnego pakietu biurowego. Był to pierwszy z alternatywnych pakietów Microsoft Office, który oferował kompatybilność z formatami Microsoft Office, będąc w stanie czytać i pisać bez problemów. Jego interfejs jest atrakcyjny; oferuje użytkownikowi wybór pomiędzy klasycznym wyglądem (z paskami narzędzi i menu) a nowoczesnym (ze wstążką Microsoftu), a także wykorzystanie zakładek do edycji wielu dokumentów. Zawiera możliwość eksportu EPUB (konwersja dokumentów do e-booków) i posiada przenośną instalację USB do użytku w dowolnym miejscu. Dostępne są wersje dla systemów Windows, macOS i Linux.

WPS Office. Bardzo potężny i kompletny, możesz znać go pod jego poprzednią nazwą, Kingsoft Office. Zawiera wszystko, czego potrzebuje pakiet biurowy, plus kilka unikalnych funkcji, takich jak konwersja PDF, łączenie i dzielenie PDF, podpisywanie dokumentów, szyfrowanie dokumentów, setki czcionek i szablonów, edycja dokumentów w zakładkach i wiele innych. Oferuje 1 GB bezpłatnej pamięci masowej w usłudze WPS Office Cloud oraz możliwość udostępniania plików innym osobom za pośrednictwem usługi WPS Office Cloud. Posiada wersje Premium (tania $30 za rok) i Professional. Kilka rzeczy, które lubimy mniej to fakt, że darmowa wersja jest wspierana przez reklamy i że wymaga maszyn z pewnym poziomem sprzętu. Jest on dostępny dla systemów Windows, Mac, Linux, iOS i Android.

 

Polaris Office. Jest to darmowy, wieloplatformowy pakiet biurowy, który może być Ci znany, jeśli używasz smartfona Samsung, ponieważ jest on preinstalowany w niektórych modelach. Oferuje on pełen zestaw narzędzi, w tym edytor tekstu, arkusz kalkulacyjny i aplikację do tworzenia prezentacji, a także edytor stron internetowych i wiele innych. Polaris jest kompatybilny z pakietem Microsoft Office i oferuje 1 Gbyte darmowej pamięci masowej w chmurze oraz możliwość połączenia z usługami w chmurze, takimi jak Google Drive, Dropbox, Box, OneDrive i Amazon Cloud Drive. Istnieją płatne wersje dla systemów iOS, Android, Mac i Windows, a także wersja bezpłatna do użytku osobistego. Instalacja wersji Windows próbuje przemycić bloatware, takie jak antywirusy. Możesz go odrzucić podczas procesu instalacji.

 

Zoho Workplace. Z płynnym interfejsem i bardziej skoncentrowany na zastosowaniach profesjonalnych, oferuje współpracę w czasie rzeczywistym z edycją i czatem; podpisy cyfrowe, szybką wymianę dokumentów i inne specjalne funkcje, takie jak możliwość publikowania dokumentów bezpośrednio w CMS WordPress do publikacji na stronie internetowej. Łatwo importuje i eksportuje pliki Microsoft Office, posiada dwuskładnikowe uwierzytelnianie dla większego bezpieczeństwa, szerokie możliwości dostosowywania dokumentów, ustawień i obszarów roboczych oraz do 5 GB bezpłatnej pamięci masowej w usłudze Zoho Docs. Zawiera również potężne narzędzie do tworzenia witryn, rozwiązanie do zarządzania plikami oraz szereg narzędzi do współpracy, w tym czat, intranet społecznościowy i narzędzia do spotkań online. Dostępne są zarówno wersje darmowe, jak i płatne.

Google Docs. Na liście takiej jak ta nie może zabraknąć rozwiązania biurowego i produktywnościowego, które Google oferuje bezpłatnie na rynek konsumencki i do użytku osobistego. Nie posiada on takiej samej liczby aplikacji i funkcji jak MS Office, ale jego możliwości są więcej niż wystarczające dla potrzeb biurowych zdecydowanej większości użytkowników, którzy pracują z Internetu. Jako pakiet oparty na chmurze, nie wymaga żadnej instalacji lokalnej, posiada prosty i intuicyjny interfejs oraz jest bardzo łatwy w użyciu. Jest w stanie importować pliki DOCX, XLSX i PPTX, ale nie może ich bezpośrednio eksportować. Obejmuje ona 15 Gbajtów bezpłatnej pamięci masowej w chmurze do archiwizacji dokumentów; współpracę online w czasie rzeczywistym z maksymalnie 50 jednoczesnymi użytkownikami; integrację z innymi usługami Google, w tym z Gmailem i Kalendarzem; łatwe zarządzanie uprawnieniami oraz edycję w trybie offline, która jest automatycznie synchronizowana, gdy tylko użytkownik połączy się z Internetem. Może być używany na każdej platformie, a oprócz darmowej wersji konsumenckiej istnieje płatny odpowiednik Google Workspace dla przedsiębiorstw, z większą pojemnością pamięci masowej w chmurze i zaawansowanymi funkcjami.

 

iWork dla iCloud. Microsoft Office dla Mac jest równie dobry jak wersja dla Windows i choć jest to konkurencyjna platforma, Microsoft dba o nią szczególnie. Wielu użytkowników komputerów Mac korzysta z niego, ale dla tych, którzy chcą czegoś własnego Apple jest to odpowiedź. Pakiet iWork firmy Apple normalnie kosztuje 10 dolarów za aplikację, ale użytkownicy mogą korzystać z Pages, Number i Keynote za darmo w Internecie, używając tej aplikacji iWork for iCloud. Jest to oczywisty wybór, jeśli korzystasz już z iWork na Macu, ponieważ dobrze się integruje i pozwala pracować nad dokumentami w dowolnym miejscu. Jedyną wadą jest to, że opiera się na iCloud do przechowywania, który jest jednym z mniej popularnych rozwiązań w chmurze. Nie jest zaskoczeniem, że wygląda bardzo podobnie do wersji desktopowej Maca i generalnie to, czego można się spodziewać po Apple: prosty i atrakcyjny interfejs (choć nie bardzo konfigurowalny), integracja z płatnym iWork; 5 GB darmowej pamięci w chmurze i dość czysty eksport-import formatów Office.

 

 

 

Jeśli uważasz, że post może się komuś przydać to udostępnij go na swoich mediach społecznościowych!

 

Jeśli podoba Ci się mój blog i chciałbyś wspomóc jego rozwój, możesz Postawić mi wirtualną kawę.