14 narzędzi dla firm do lepszej współpracy, delegowania zadań oraz tworzenia projektów biznesowych.

Pandemia zmusiła niejedną firmę do skorzystania z narzędzi współpracy, aby nie dopuścić do zastoju w jej działalności. W ciągu tych dwóch miesięcy, a nawet dłużej, zarówno menedżerowie, jak i kadra kierownicza wyrobili sobie nowe nawyki. Czasami napotykali na fakt, że nie mieli odpowiednich narzędzi, ale także na rzeczywistość, w której pracownicy nie byli przyzwyczajeni do ich używania. Czasami trzeba było wybierać losowo. Przyjrzymy się tu bliżej 14 narzędziom ułatwiającym podejmowanie decyzji, opracowywanie i przestrzeganie planu działania, zachęcającym do burzy mózgów, tworzenia projektów, dzielenia się projektami, delegowania zadań.

Advanseez. Narzędzie do współpracy, które ułatwia podejmowanie decyzji, opracowywanie i monitorowanie planu działania oraz zachęca do burzy mózgów. Masz pierwszy moduł "DECIDE", skoncentrowany na podejmowaniu decyzji i drugi "ACT" dotyczący zarządzania zadaniem. Interfejs graficzny tego w pełni internetowego narzędzia ma nowoczesny wygląd. 

 

Cyfe. Narzędzie do badań i poprawy produktywności z wielofunkcyjną tablicą rozdzielczą. Możesz zbierać dane, tworzyć listy rzeczy do zrobienia, archiwizować wyniki wyszukiwania i wiele więcej. Pozwala również na monitorowanie wzmianek i aktywności Twojej firmy na portalach społecznościowych.

 

DivvyHQ. Narzędzie, które pozwala na stworzenie pulpitu nawigacyjnego zawierającego wszystkie narzędzia potrzebne do utrzymania zespołu na właściwym torze. Znajdziesz tu kalendarze, wszystkie rodzaje mediów, edycję społecznościową i możliwość przechowywania pomysłów na nadchodzące spotkania. Możesz również edytować, komentować i śledzić wszystkie zmiany. Zarządzaj przepływem pracy i upraszczaj postępy w codziennej pracy dla całego zespołu. 

 

GatherContent. Narzędzie przeznaczone do współpracy, które pozwala w jednym miejscu stworzyć efektywny kalendarz projektowy lub redakcyjny i uporządkować go w jednym dashboardzie. Ta organizacja sprawia, że wszyscy są na tej samej stronie. Jest łatwy w użyciu. Nie ryzykujesz już, że zadania lub informacje będą się krzyżować lub że zapomnisz o terminach. 

 

Google Drive. Narzędzie do udostępniania dokumentów, dające użytkownikom możliwość tworzenia arkuszy kalkulacyjnych, dokumentów, map, rysunków, pokazów slajdów. Nieograniczona liczba osób może tworzyć foldery ze wszystkimi dokumentami potrzebnymi do planowania marketingu, contentu i social media. Użytkownicy mogą być uprawnieni do edycji lub tylko do przeglądania dokumentów.

 

Moyenne. Platforma, która pozwala na dzielenie się z kimś projektem, zatwierdzanie lub odrzucanie go i wprowadzanie zmian, jeśli zajdzie taka potrzeba. Wszyscy zatwierdzeni redaktorzy są następnie dodawani do projektu.

 

MindMeister. Narzędzie do mapowania mózgu, które pozwala na wizualne przetwarzanie złożonych koncepcji. Pokazuje również, jak każdy pomysł łączy się z innym. Szybszy i łatwiejszy sposób, aby uzyskać treści i stworzyć plan strategii treści z zespołem, bez względu na to, gdzie się znajdują. 

 

Planzone. Narzędzie, które pozwala szybko i bez specjalistycznej wiedzy stworzyć przestrzeń roboczą online i wymiany informacji, koordynować pracę zespołu i efektywnie zarządzać wszystkimi projektami, śledząc ich postępy. Dzięki temu narzędziu możesz dzielić się informacjami z wszystkimi członkami zespołu za pomocą powiadomień i wewnętrznego systemu wiadomości. 

 

Scribblar. Narzędzie edukacyjne, które może być również wykorzystywane do wspólnych sesji burzy mózgów. Jest on szczególnie popularny wśród studentów i trenerów ze względu na możliwość tworzenia wielu "pokoi" do współpracy w czasie rzeczywistym. Oferuje możliwość pisania i mówienia w trakcie procesu i jest doskonałym narzędziem do burzy mózgów. 

 

Todoist. Narzędzie, które pozwala na tworzenie projektów i dodawanie zadań, których datę i czas można ustawić, niezależnie od tego, czy są powtarzalne, czy nie. W przypadku ważnych zmian możesz zostać powiadomiony przez e-mail, powiadomienia push lub sms. Synchronizuje on dane w czasie rzeczywistym, a także pozwala na współdzielenie projektów, delegowanie zadań i omawianie szczegółów.

Trello. Narzędzie, które pozwala zarządzać i definiować zadania dla całego zespołu, przekazywać instrukcje, a więc opisywać każde zadanie i przypisywać je różnym członkom zespołu, również można ze sobą połączyć. 

 

Wisembly. Narzędzie, które pozwala organizować spotkania według tematów, które mają być poruszone i udostępniać harmonogram wszystkim zaangażowanym osobom. Twój Prezentacje PowerPoint i dokumenty, które mają zostać wysłane pocztą elektroniczną, są gromadzone w interfejsie i dostępne dla akredytowanych użytkowników. Możesz zorganizować głosowanie w celu podjęcia decyzji i natychmiast otrzymać wyniki. 

 

Wimi. Narzędzie do centralizacji dokumentów, zadań, kalendarzy i dyskusji. Możesz tworzyć miejsca dla każdego projektu i być informowany w czasie rzeczywistym o postępach. Dostosowując swoje przestrzenie robocze, udostępniasz dokumenty, jednocześnie kontrolując dostęp do danych. Wimi podąża za Tobą wszędzie, a Ty masz dostęp do swoich danych gdziekolwiek jesteś - nawet w trybie offline. 

 

Whaller. Narzędzie, które pozwala użytkownikom definiować wzajemnie wykluczające się sfery do selektywnej i prywatnej komunikacji. Każda sfera jest odpowiednikiem "prywatnej sieci społecznościowej" w ramach sieci społecznościowej i jest ograniczona do osób z nią związanych, tak że wiadomości wymieniane w jednej sferze nigdy nie pojawiają się w innej.

 

 

 

Jeśli uważasz, że post może się komuś przydać to udostępnij go na swoich mediach społecznościowych!

 

Jeśli podoba Ci się mój blog i chciałbyś wspomóc jego rozwój, możesz Postawić mi wirtualną kawę. 

Z góry za każdą DZIĘKUJĘ!😉

 

Jeśli potrzebujesz tekstów na swoją stronę internetową lub bloga - zapraszam do kontaktu: kohelett@interia.pl